ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE – RSAC/CAOAC 2025 – MARDI 30 SEPTEMBRE À 20 h (HAE)

À l’attention du conseil d’administration de la Société d’aquariophilie de Montréal,

L’assemblée générale annuelle (AGA) 2025 du Réseau des sociétés d’aquariophilie du Canada (RSAC/CAOAC) se tiendra le mardi 30 septembre 2025 à 20 h (HAE), sur la plateforme de visioconférence Microsoft Teams.

Au courant du mois de septembre, votre conseil d’administration recevra le lien de connexion à l'assemblée, l’ordre du jour ainsi qu’un formulaire de désignation de représentant (ou mandataire) pour assurer votre participation au vote, dans l’éventualité où vous ne seriez pas en mesure d’assister à l’assemblée.

L’AGA comprendra notamment:

• L’élection du conseil d’administration pour le mandat 2025–2026 ;

• L’examen des propositions de modifications aux règlements généraux ;

• L’approbation des états financiers et des récentes nominations ;

• Une période ouverte aux suggestions et commentaires des membres.

Conformément aux règlements en vigueur, tous les postes au sein du conseil d’administration sont déclarés vacants chaque année. Tout membre en règle d’une société affiliée au RSAC — y compris les membres individuels — peut poser sa propre candidature ou proposer celle d’un autre membre en règle, sous réserve de son consentement écrit. Un même candidat peut se présenter à plusieurs postes, mais ne pourra être élu qu’à un seul.

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre une déclaration d’une page décrivant leurs qualifications ainsi que les motivations qui les incitent à briguer un poste de direction.

Les candidatures aux postes suivants peuvent être envoyées à Ernest Biktimirov (caoac1@gmail.com):

• Président

• Premier vice-président

• Deuxième vice-président

• Secrétaire correspondant

• Secrétaire administratif

• Administrateur du site

• Trésorier

Les propositions de modifications aux règlements généraux doivent être adressées à David Holland, également à l’adresse caoac1@gmail.com

*Une réunion générale préparatoire (date à confirmer) est également prévue en septembre, en amont de l’assemblée annuelle.

Par ailleurs, nous vous rappelons que le RSAC aura le plaisir de représenter et de promouvoir l’aquariophilie à l’échelle nationale lors du salon Pet Expo, qui se tiendra le 13 septembre 2025 à Mississauga. Si votre société dispose de matériel promotionnel (brochures, dépliants, etc.), nous serons heureux de le distribuer au kiosque du RSAC. Il s’agit d’une excellente occasion de faire rayonner votre organisation auprès d’un public élargi de passionnés, curieux et membres potentiels. Nous sommes également à la recherche de bénévoles pour représenter le RSAC et ses clubs affiliés lors de cet événement.                     

Merci de nous faire parvenir vos documents promotionnels à l’avance et de nous indiquer si vous souhaitez offrir votre soutien en tant que bénévole.

Nous nous réjouissons à l’idée de vous retrouver lors des rencontres prévues en septembre.

En attendant, nous vous souhaitons un été des plus agréables et ressourçants.

Avec nos salutations les plus distinguées,

Frank Aguirre

Ernest Biktimirov

Ann Marie Towell

Jason Reding

David Holland

Cindy Barrett

Michael Beat